Access and Admission to Doctoral Studies

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Access and Admission to Doctoral Studies

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Doctoral Studies

It’s understood that Doctoral Studies are the 3rd cycle of official university studies, leading to the acquisition of competences and abilities related to the scientific quality research. Generally speaking, to access a Doctoral programme it is necessary to count with a Spanish undergraduate Diploma or equivalent, and a Master’s Diploma.

Changes to the webpage.

6/7/2016 - Enlargement of the information about translations. See Application webpage- (h) document

1. Doctoral Studies Access

At this webpage we will try to explain in details the process to follow from the application to the enrollment. We recommend you to read each section which can be accessed from the opening of this page. There, the order of the section headings is from left to right.

2. Calendar

For next academic year, there are planned two extraordinary admission calls, so you have to take into account the following dates to follow your application:

Primera Fase / First Call Fechas /Date (dd/mm/yyyy)
Entrega de solicitudes / Application Period 1/7/2016 a 12/9/2016
Publicación admitidos (provisional) / Publication of provisional lists of admitted/rejected students 3/10/2016
Revisión o reclamaciones / Claim and review period3/10/2016 a 7/10/2016
Publicación listas definitivas / Publication of final lists of admitted students18/10/2016
Plazo matrícula / Enrollment Period18/10/2016 a 27/10/2016

IMPORTANT

This is a reminding about the closing of the International School for Postgraduate Studies over August. Any problem you may have cannot be solved out until the beginning of September. We recommend you to anticipate to this circumstance.

4. Access Requirements to Doctoral Programmes

In this section you will find information on what academic training you have to prove to be able to apply for admission into any doctoral programme from the University of Granada.

Access Requirements to Doctoral Programmes

To Access a doctoral programme regulated by R.D. 99/2011it is necessary, in general:

  • To have an official Spanish undergraduate Diploma or equivalent, and a Master’s Diploma.
  • To have an official university Diploma corresponding to level 3 of the Spanish Framework of Qualifications for Higher Education (MECES 3). (See below «Specific Circumstances»).

Additionally, applicants in the following situations can also access:

  • Those in possession of an official Spanish undergraduate degree, or from another country within the European Higher Education Area, which gives access to Master’s programmes, and having completed a minimum of 300 ECTS credits of which at least 60 credits must be master’s related
  • Those in possession of an official Spanish undergraduate degree, with at least 300 ECTS credits. In such cases, doctoral candidates must attain complementary study credits (except in those cases where the completed undergraduate degree curriculum includes research credits equivalent to master’s level research credits).
  • University graduates who, after obtaining a place through the corresponding access exam for specialized medical training, have successfully completed at least two years’ study on a programme in order to obtain their official degree in one of the health sciences areas.
  • Those in possession of an official degree from a higher education institution outside the European Higher Education Area. In such cases, there will be no initial requirement for the applicant to recognize the degree into the Spanish system (homologación). The university will determine if the foreign degree is equivalent to an official master’s degree in Spain and permits access to doctoral programmes in their home country. This admission will not imply the recognition (homologación) of the previous degree for any effects
  • Those in possession of a PhD. degree
  • Those doctoral candidates according to previous regulations, admitted at doctoral level in another university, according to RD 99/2011 and university regulations (training period of 60 ECTS in doctoral programmes from RD 1393/2007).
  • Those holding a Bachelor Diploma of five years, Architects and/or Engineers in possession of an Advance Studies Diploma obtained under R.D. 778/1998 or the Research Proficiency under R.D. 185/1985.
  • Those who will fulfil the requirements to access a doctoral programme before the end of the enrolment period (provisional item pending of approval).

Specific Cases: Explanation to the aforementioned sections

  • Three year’s bachelor holders

To apply to a Doctoral programme the three year’s bachelor holder has to have as well an official master’s programme of at least 120 ECTS.

5. Access Requirements to a Doctoral Programme

Apart from the aforementioned requirements, the Academic Committee of each doctoral programme can stablish specific admission requirements which can include compulsory specific training complements.

Consultation of these criteria

When referring to the Doctoral programmes offer, the interesting information will be indicated.

6. Doctoral Programmes’ Academic Offer

If you fulfil the access requirements (Diploma) to doctoral studies, the next step is to look for the doctoral programme you would like to apply to: The list of offered doctoral programmes for this current year can be found at the following link:

Have a look to the doctoral programme you are interested in.

Of these webpages, it is interesting to read carefully the following sections (in brackets there is an indication of the possible names on the correspondent webpage menu):

  • Research Lines (Programme structure): The thesis theme has to be inside of a research line offered within the doctoral programme. In one of the compulsory documents for admission you have to state the research line
  • Admission Requirements (Access and Admission - Assessment). As previously stated, apart from general access requirements, each doctoral programme can stablish their own ones. As well, it is interesting to know the assessment criteria stablished to mark the provided merits at the admission application.

Some doctoral programmes include, within the research lines, the teaching staff assigned to them. This information is very important, because when you apply for admission you have to hand in the Supervision Commitment from a researcher. Later on, this information will be developed.

Now you have clear that you fulfil the general access requirements to doctoral studies and the specifics of the chosen programme too, you know the research line where you thesis can be included into, etc.

On the established timing you have to apply for admission to a doctoral programme and upload the required documents. The link to this application webpage will be received by e-mail. This procedure details follows:

7. Obtener la web de solicitud.

El proceso de preinscripción en los estudios de doctorado se inicia cumplimentando el formulario cuyo enlace web indicaremos a continuación.

Este formulario solicitará los datos siguientes:

  • 1. Programa de Doctorado.
  • 2. y 3. Apellidos y Nombre
  • 4. Número de DNI español,Pasaporte o Número de Tarjeta de identidad de su país de origen.
  • 5. Fecha de Nacimiento
  • 6. Nacionalidad
  • 7 y 8. Correo electrónico.
  • 9. Teléfono (preferentemente móvil/celular).

Importante a tener en cuenta con los datos anteriores.

  • Los ciudadanos españoles no tienen que incluir la letra del DNI.
  • Aquellos solicitantes que hayan cursado estudios universitarios en la Universidad de Granada deberán indicar el mismo número de identidad que los identificaba anteriormente. Una vez matriculados deben solicitar la actualización al número de identidad vigente. De no hacerlo al realizar la matrícula, los precios públicos por matrícula de doctorado se incrementarán por el concepto de apertura de expediente.
  • La fecha de nacimiento es muy importante consignarla de forma correcta, sobre todo si el solicitante tiene expediente abierto en enseñanzas oficiales de la Universidad de Granada.

Formulario para recibir la web de preinscripción:

En el correo electrónico consignado en el formulario recibirá un enlace web.

Conserve dicho enlace, porque lo necesitará en todo el proceso de admisión.

Si pierde dicho enlace podrá obtenerlo de nuevo en la web anterior :

  • Ver punto 10 de la imagen anterior.

8. Problemas que se le pueden plantear al cerrar el formulario anterior

  • No se ha recibido el correo electrónico con el enlace web:

Algunas cuentas de correo electrónico envían a SPAM o CORREO NO DESEADO los correos recibidos (Hotmail y en algunas ocasiones GMAIL). Revisen estas carpetas.

  • Puede ser que el correo electrónico indicado en el formulario anterior no se hiciera correctamente.

En cualquier caso, si persiste el problema y no recibe el enlace web, remita un correo electrónico a epdoctorado@ugr.es explicando el problema que se le plantea. Debe indicar los datos suficientes para localizar su solicitud en nuestra base de datos.

  • Se ha perdido el enlace recibido:

Ver imagen anterior, punto 10.

Todo correcto, se ha recibido el enlace o link

Recibido el enlace, ya podemos visualizar qué documentación se exige aportar. Es la web de preinscripción o admisión.

8.Web de solicitud de admisión a los estudios de doctorado

La web podemos dividirla en dos partes. Analizaremos primero la parte de documentos que se tienen que aportar:

Web en español: * Carta de recomencación actualmente se denomina Compromiso de supervisión.

Documentos que se tienen que adjuntar:

  • (a) Solicitud de Admisión al Doctorado
- Es un documento que se tiene que cumplimentar cada uno de los apartados que lo integra.
- El modelo de solicitud se puede descargar en el enlace siguiente:
Una vez cumplimentado, se adjuntará en formato pdf.
  • (b) Copia Título Oficial de Grado o equivalente
Se debe aportar una copia del título de Licenciatura, Ingeniería, Arquitectura, Grado o título equivalente.
  • (c) Certificado de los Estudios de Grado o equivalente
Se trata de aportar la relación de asignaturas o materias cursadas en la obtención del título oficial acreditado en el apartado (a). Debe constar como mínimo la denominación de la materia, el curso académico, calificación e información sobre el sistema de calificación (calificación máxima).
  • (d) Copia del Título Oficial de Estudios de Posgrado

En este apartado podrá subir copia escaneada del título oficial universitario de un Máster Oficial o título equivalente, Diploma de Estudios Avanzadados (DEA).

  • (e) Copia del Certificado de las materias cursadas en los estudios de Posgrado
Se trata de aportar la relación de asignaturas o materias cursadas en la obtención del título oficial acreditado en el apartado (a). Debe constar como mínimo la denominación de la materia, el curso académico, calificación e información sobre el sistema de calificación (calificación máxima).
  • (f) Certificado MECES del título oficial español expedido por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. (Sólo para títulados universitarios oficiales expedidos en una Universidad española que pretenden acreditar que su título universitario equivalen a grado y/o máster).´
  • (g) Legalización diplomática o “Apostilla de la Haya” de los anteriores documentos.

La legalización de los documentos aportados (títulos oficiales universitarios) es obligatorio para alumnos que los han obtenido en Universidades no incluidas en el Espacio Europeo de Educación Superior (EEES).

  • (h) Traducción jurada de los documentos si estos están redactados en un idioma diferente al español, inglés, portugués o italiano.
  • (i) Certificado de la Universidad en donde ha cursado el Máster/Doctorado indicando que la titulación obtenida faculta en el país expeditor para el acceso a estudios de doctorado.
  • (j) DNI / PASAPORTE / TARJETA DE RESIDENCIA / DOCUMENTO EQUIVALENTE
  • (k) Curriculum Vitae
  • (l)Certificados de conocimientos de idiomas

Puede aportarse cualquier acreditación de conocimientos de un idioma distinto del materno.

El programa de doctorado Lenguas, Textos y Contextos exige el nivel C1 del idioma en el que se redactará la tesis doctoral salvo que sea el idioma materno.

  • (m) Otros documentos

En este apartado se incluirá cualquier otro documento que el solicitante considere oportuno y que no tenga cabida en otros apartados de la web.

(n) Formulario de Dominio Lingüístico para solicitantes del «Programa de Doctorado en Lenguas, Textos y Contextos»

En la web de solicitud hay un enlace que indica “Más información aquí”. Entre en esa web para obtener la información prometida de este apartado.

  • (o)Compromiso de Supervisión. En el caso de no aportarla se tendrá que adjuntar una declaración jurada firmada por usted que indique los motivos que lo justifiquen.
Compromiso de supervisión/Supervision commitment Español English

Este documento es muy importante aportarlo, porque determinados programas de doctorado lo consideran esencial su presentación para admitir a sus doctorandos.

El compromiso de supervisión supone que un doctor /doctora asume la labor de tutorizar o dirigir su plan de investigación de tesis doctoral.

Para más información sobre dirección de tesis, tutor y plan de investigación consulte esta página web:

Web informativa

Parte primera de la web de preinscripción/admisión:

De esta parte de la web de admisión, la información que aparece numerada del 1 al 7 tiene la siguiente utilidad:

  • 1. Número de solicitud. Es el número de solicitud asignada a la petición realizada. En el caso de presentar dos solicitudes a dos programas distintos o tener duplicada la solicitud al mismo programa éste será el identificador de cada una de ellas.
  • 2. Programa de Doctorado en el que se solicita la admisión.
  • 3. Condiciones de Acceso y Admisión a éste programa de doctorado. En un anterior apartado de está página web, se hace alusión a los requisitos de admisión que cada programa establece. En este enlace web podemos comprobarlos.
  • 4. DNI/ Pasaporte
  • 5. Alumno con estudios en la UGR. Si el número de DNI / Pasaporte está presente en algún expediente de estudios universitarios oficiales se indicará SI. Ver detalles que relacionará los Títulos Universitarios a los que se está vinculados. Si usted ha estado matriculado en estudios oficiales y en este apartado indica NO, el problema puede estar, tal como indicábamos en un apartado anterior, en que el DNI o PASAPORTE indicado en la solicitud de admisión difiere del que ya tiene la Universidad de Granada en su base de datos.
  • 6. ESTADO: En breve se relacionarán las situaciones en el que puede figurar una solicitud y su significado.
  • 7. Consultar historial de tramitación

Tras esta parte de la web de admisiones aparece inicialmente un icono que indica “ENVIAR SOLICITUD”.

9. Cerrar o Enviar la Solicitud de Admisión

Los documentos se podrán añadir o modificar mientras que la solicitud no sea enviada a evaluación.

  • ENVIAR LA SOLICITUD es muy importante, mientras que no pulsemos el icono de ENVIAR SOLICITUD, no estará presentada de forma oficial

Una vez cerrada/enviada ya no se podrán subir documentos adicionales a la misma ni cambiarlos.

Aportar nuevos documentos a la solicitud de admisión o preinscripción

Cerrar la solicitud de admisión o preinscripción a los estudios de doctorado es una acción voluntaria por parte del solicitante.

Una vez cerrada, la aplicación no permite adjuntar o modificar los documentos aportados.

No obstante, si se podrá aportar cuando:

  • Los documentos aportados no sean legibles o haya ocurrido algún error informático que no permita acceder a su contenido. La petición de actualización será realizada por parte de la Escuela Internacional de Posgrado al solicitante, que tendrá que enviarlos por correo electrónico en las condiciones que se le indiquen.

* Los alumnos de grados o másteres oficiales que estén pendientes de su nota de TFG/TFM para completar la titulación correspondiente.

10 Dudas que se pueden plantear

Si tiene alguna duda que la información anterior no la resuelve, puede enviar un correo electrónico a:

Indique en ASUNTO: Dudas en el proceso de solicitud de admisión.

Trataremos de contestar su petición lo más rápido posible.

11. ¿Que ocurre hasta la publicación de la lista provisional de admitidos?

1. La documentación aportada se revisará por parte de la Escuela Internacional de Posgrado.

2. Las solicitudes que no estén correctas se rechazarán por los motivos que se indicará en la resolución provisional.

3. Las que estén correctas se enviarán a la Comisión académica del programa de doctorado correspondiente para su evaluación.

4. En calendario podrá comprobar la fecha de publicación de la lista provisional de admitidos.

  • LOS TÍTULO SIGUIENTES ESTÁN EN CONSTRUCCIÓN Y SE COMPLETARÁN CUANDO SEA ÚTIL LA INFORMACIÓN PARA EL PROCESO DE ACCESO A LOS ESTUDIOS DE DOCTORADO

12. Consultar resolución provisional (En construcción)

En construcción

13. Presentar reclamación a la resolución provisional (En construcción)

En construcción

14. Lista definitiva de admitidos (En construcción)

En construcción

15. Realizar matrícula de doctorado (En construcción)

En construcción

16. ¿Y ahora qué?(En construcción)

Presentar en papel los documentos que se han subido a la web de preinscripción

En construcción

  • ¿Que documentos se tienen que presentar en papel?
  • Excepciones
  • ¿Qué documentos se tienen que legalizar?
  • ¿Donde se pueden presentar los documentos exigidos?
  • Plazo para presentación de los documentos?

Lea detenidamente este documento:

Código de Buenas Prácticas en la Dirección de Tesis de la UGR / Good Practice Guidelines PhD - UGR Español English