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Pinchar en “Escuela Internacional de Posgrado”:

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Pinchando en “Ver ocupación de espacios”, se puede consultar la situación de las aulas y salas sin necesidad de introducir el usuario y la contraseña.

En esta pantalla, se seleccionará el espacio y el día que se quiere consultar:

Si pulsa “enviar”, aparecerá el espacio deseado con las reservas que ya están aceptadas y los huecos que queden disponibles, tal como aparecen el ejemplo mostrado a continuación:

Para realizar una RESERVA debe acceder al sistema con su nombre de usuario y su contraseña. De esta forma, a la vez que consulta la ocupación del espacio, puede realizar ya la reserva.

Aparecerá esta pantalla en la que habrá que pinchar sobre “Acceder con tu cuenta UGR“.

De esta forma, ya se está dentro de la aplicación:

En esta pantalla podrá seleccionar la fecha que se quiere consultar o reservar y el espacio disponible.

En este paso, deberá seleccionar el día o días que se quieren reservar, pinchando sobre el calendario.

Deberán rellenarse los apartados siguientes: título, hora de inicio y fin de la actividad y motivo de la reserva:

Una vez seleccionados los días y horas que se quieren reservar, se debe comprobar la disponibilidad:

Si el sistema comprueba que existe disponibilidad aparecerá una “V” en color verde junto a las horas seleccionadas, mientras que si no existe esa disponibilidad, aparecerá una “X” roja para indicar que no puede hacerse la reserva:

Si aparece la “V” en color verde, se puede enviar la reserva pulsando sobre el icono “Enviar reserva”.

• Si la reserva es aceptada por el Administrador del Sistema, el solicitante recibirá un correo electrónico confirmándole que queda registrada su solicitud e indicándole que dispone del aula o de las aulas seleccionadas en los horarios y días demandados.

• En el caso de ser rechazada, se la informará de los motivos y en su caso, de los procedimientos a seguir para que la reserva pueda ser aceptada.