A continuación se detallan los pasos a seguir para proponer una Acción Formativa con carácter de título propio:
A.- PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS.
B.- INFORMACIÓN Y REGISTRO.
C.- ALUMNOS.
D.- PROFESORADO.
E.- ASUNTOS ECONÓMICOS.
F.- PUBLICIDAD.
Todos los impresos necesarios para la propuesta y gestión de un curso de Enseñanzas Propias pueden obtenerse en:
La propia Escuela Internacional de Posgrado, Sede de Avda. de la Constitución 18, edificio Elvira, 18071, en Granada.
Descargándolos directamente de esta web.
Aprobada en Consejo de Gobierno celebrado el 13 de marzo de 2009.
Para cumplimentar una Propuesta Formativa debe tener en cuenta las orientaciones que se ofrecen en la ayuda interactiva.
2.- Presentación de Proyectos.
La presentación de la documentación debe realizarse en formato papel y en formato electrónico (CD, disquete o correo electrónico).
Para másteres propios y expertos entregar en: Fundación General UGR-Empresa SEDE FORMACIÓN GRANADA Plaza San Isidro nº5 (Junto a Facultad de Medicina) Granada - 18071 Teléfono: 958 246120 Para títulos conducentes a la obtención de diplomas:
Escuela Internacional de Posgrado SEDE DE TÍTULOS PROPIOS Avda. de la Constitución 18, edificio Elvira (pasaje bajo). Granada - 18071 Teléfono: 958 248900
La presentación del Proyecto implica el registro y la asignación de un código al curso, que le será comunicado con posterioridad, así como información de todos los pasos que seguirá en su tramitación en la Escuela Internacional de Posgrado, indicándole las fechas en que se producen todas las actuaciones.
3.- Calendario para la presentación de propuestas formativas durante el curso académico 2011/12.
Con el ánimo de poder ofrecer a nuestros alumnos una programación académica oportuna, que contenga la oferta de cursos de posgrado propios prevista, así como una información adecuada de cada una de las acciones formativas, incluyendo periodo de realización, modalidad, horarios, plazo y precio de matricula, la Escuela Internacional de Posgrado de la Universidad de Granada establece el siguiente Calendario para quien esté interesado en presentar una propuesta formativa:
Los Proyectos Normalizados deben ser presentados conforme al calendario oficial aprobado por la Escuela Internacional de Posgrado para cada curso académico.
Para el curso académico 2011/2012, el calendario para la presentación de propuestas formativas es el siguiente:
Cursos de posgrado (Expertos y Másteres propios): Se realizarán dos convocatorias anuales, que tendrán como fecha límite para la presentación de proyectos en la Fundación:
Para acciones formativas que tengan previsto su inicio en Octubre, Noviembre y Diciembre de 2012, la fecha límite de presentación de proyectos será el 15 de Diciembre de 2011. Para acciones formativas que tengan previsto su inicio en los meses de Enero, Febrero y Marzo de 2013 la fecha límite de presentación de proyectos será el 30 de Mayo de 2012. Cursos complementarios (Diplomas): La convocatoria de presentación de los cursos complementarios estará abierta a lo largo de todo el curso académico. En todo caso, el proyecto normalizado del curso deberá presentarse con al menos tres meses de antelación del comienzo del curso.
También recordarles que la propuesta formativa que se presente deberá adjuntar toda la documentación exigida:
Certificado de aprobación del curso por parte del órgano proponente. Autorización del uso de las instalaciones necesarias para impartir el curso por parte del Centro en el que se encuentren. Breve currículum vitae del profesorado externo a la UGR que no haya participado en ediciones anteriores del curso. Justificación o compromiso por escrito de la entidad que, en su caso, conceda alguna subvención para la realización del curso, siempre que ésta se incorpore el presupuesto económico como ingresos esperados. Importante: No se lanzará la publicidad ni se iniciará el plazo de matricula hasta que toda la documentación exigida se haya presentado en la Escuela Internacional de Posgrado.
4.- Estudio y Aprobación de proyectos.
Una vez revisado y previa comprobación de que su contenido y forma se adapta a la Normativa de Enseñanzas conducentes a la obtención de títulos y diplomas propios de la Universidad de Granada, se procede a la remisión del proyecto a los distintos órganos de Gobierno competentes para su aprobación:
Consejo Asesor de Enseñanzas de Posgrado y Doctorado. Consejo de Gobierno. Consejo Social. En el ámbito de sus respectivas competencias, dichos órganos pueden introducir o sugerir modificaciones en los proyectos antes de su aprobación definitiva.
De las resoluciones correspondientes se envía comunicación a los directores o coordinadores.
Una vez aprobados los cursos se procede:
Al establecimiento de plazos de preinscripción, en su caso, inscripción y solicitud de beca (teniéndose en cuenta a estos efectos, las fechas de realización fijadas en el proyecto así como los criterios para la admisión en el curso). A la realización de la publicidad. Una vez que el proyecto del curso haya sido aprobado, cualquier modificación, ya sea relativa al aspecto académico como al económico, deberá ser propuesta por escrito a la Escuela Internacional de Posgrado, para su aprobación, con carácter previo a su ejecución.
El personal de la Escuela Internacional de Posgrado está a su disposición para resolver cualquier duda que pueda surgir en la preparación y oferta de acciones formativas.
1.- Personal.
Dª. Isabel de Toro Ruiz Dª. Concepción Díaz Chávez D. José Bernabé Melguizo Jiménez D. Joaquin Pérez Jiménez
Teléfonos: 958248900 y 958244320 Fax: 958248901
2.- Recepción y registro.
Todos los documentos que se remiten a las Enseñanzas Propias de la Escuela Internacional de Posgrado deben ser entregados en este negociado para su registro y posterior tramitación. Estos documentos pueden ser remitidos por correo postal (si se envían por correo electrónico es necesario acompañar con posterioridad otro ejemplar firmado por correo postal o bien personarse en este negociado para dicha firma).
3.- Proyecto de Propuesta Formativa
Junto con el Proyecto de Propuesta Formativa (en papel y en formato electrónico), se ha de presentar la siguiente documentación:
Certificado de aprobación del curso por parte del Centro, Instituto o Departamento proponente. Breve currículo del profesorado externo a la Universidad de Granada que no haya participado en ediciones anteriores del curso. Autorización del uso de las instalaciones para impartir el curso. Para acceder a los documentos, basta hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono correspondiente al documento a modificar.
Sólo podrá introducir información en las casillas reservadas al efecto. Para pasar de un campo a otro debe pulsar la tecla de tabulación o hacer doble clic con el botón izquierdo sobre el campo a modificar.
Si tiene alguna duda de cómo cumplimentar los formularios o desea introducir información adicional, póngase en contacto con este negociado.
1.- Personal.
Rosa Soria Rueda María José Montenegro Torres Esther Salazar Molina Raquel García García María Luisa Hernández Toledano
Teléfonos: 958244321, 958244341 y 958240744 Fax: 958246632
2.- Preinscripción.
Una vez finalizado el plazo previsto de preinscripción, y siempre que haya más solicitantes que plazas, el Director/a o Coordinador/a del curso se debe poner en contacto con el Negociado de Alumnos del Centro para proceder a la baremación y selección de los alumnos. Finalizadas dichas tareas, el Centro publicará una lista de seleccionados y suplentes para las posibles vacantes y procederá a abrir el plazo de inscripción para los alumnos seleccionados. En el caso de que algún alumno no se matriculase en dicho plazo, se entenderá que renuncia a su derecho, ofertándose su plaza a los suplentes.
Si transcurrido el plazo anterior quedasen plazas vacantes se abrirá un nuevo plazo de inscripción para los alumnos que figuran en la lista de suplentes hasta completar las vacantes existentes.
En el caso de que no haya más solicitantes que plazas, se confeccionaría la lista con todos los alumnos que cumplan el perfil de acceso definido en el curso.
3.- Inscripción.
Al menos dos días antes de la finalización del plazo de inscripción establecido, el Director/a o Coordinador/a del curso debe ponerse en contacto con el Negociado de Alumnos del Centro para confirmar el número de plazas cubiertas, de modo que, en el caso de que sea previsible que no se alcanzará el número de alumnos inicialmente previsto en el Proyecto, se comunique el mínimo de alumnos necesario para la realización del curso y se proceda —en su caso— a la ampliación del plazo de matricula y al reajuste presupuestario si fuera preciso. En el caso de que no se llegue al dicho mínimo, el curso tendría que ser suspendido aplazado, en este último supuesto se debe proponer una nueva fecha de realización, y no será necesario presentar de nuevo el proyecto normalizado.
4.- Tramitación de actas.
Una vez finalizado el curso, se confeccionan las Actas del mismo en el Negociado de Alumnos, debiendo proceder el Director/a o Coordinador/a a calificarlas y firmarlas en el plazo máximo de quince días, a contar desde la fecha de finalización del curso. Las calificaciones posibles —según el tipo de curso— serán:
Para certificados de asistencia: APTO, NO APTO, NO PRESENTADO Para diplomas, expertos, másters y otros títulos propios: APROBADO, NOTABLE, SOBRESALIENTE, SUSPENSO, NO PRESENTADO No se contempla la calificación de MATRÍCULA DE HONOR 5.- Expedición de Títulos y Certificados.
Una vez entregadas las actas se procederá a la expedición e impresión del Título o Certificado correspondiente. Su tramitación suele ser rápida, entre mes y medio y dos meses, por lo que no se hace necesario entregar certificados provisionales, a no ser que el alumno lo necesite; en este caso, deberá presentar solicitud expresa a la Dirección del Centro.
1.- Personal.
Remedios Benítez Santaella
Teléfono: 958244325 Fax: 958248901
2.- ¿Quién puede ser profesor?.
El Profesorado que participe en el curso deberá tener vinculación laboral o administrativa, bien con alguna de las Administraciones Públicas o bien en el ámbito de organización y dirección de otra persona, física o jurídica. Excepcionalmente, los trabajadores por cuenta propia o autónomos, podrán participar en los cursos como Conferenciantes, siempre que por la especificidad de su actividad profesional sea conveniente o necesaria su participación en el curso y se encuentren dados de alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
3.- Tramitación de Nóminas.
El Coordinador del curso debe entregar los Certificados de Docencia de cada profesor. En estos documentos se certifican las horas que realmente han sido impartidas en el curso y que serán abonadas.
Tales documentos deben contener obligatoriamente:
Nombre y Apellidos del docente. DNI En el caso de no ser personal de la Universidad de Granada además deben contener:
Fotocopia de su DNI, NIE o pasaporte. Nº de cuenta. Nº de tarjeta de residencia o Pasaporte y su correspondiente fotocopia. Documento expedido por la Autoridad Fiscal competente del país que se trate que acredite la residencia fiscal. Si no aporta tal certificado se le aplicará un tipo de IRPF del 25%. Una vez que se ha comprobado que el curso tiene liquidez para hacer frente al pago de las nóminas y ver si no quedan pagos por ejecutar (facturas, dietas, etc.), se tramitarán las nóminas desde la Escuela Internacional de Posgrado al Servicio de Habilitación y Seguridad Social de la Universidad de Granada. A partir de ese momento la tramitación de los pagos al profesorado será realizada por dicho Servicio.
En el caso de no tener liquidez será necesario la propuesta de un ajuste económico por parte del Coordinador.
4.- Emisión de Certificaciones de Docencia.
Una vez presentadas las nóminas, los coordinadores y directores de los cursos, podrán solicitar los correspondientes certificados de docencia, coordinación y dirección del curso.
5.- Expedición de Títulos y Certificados.
Una vez entregadas las actas se procederá a la expedición e impresión del Título o Certificado correspondiente. Su tramitación suele ser rápida, entre mes y medio y dos meses, por lo que no se hace necesario entregar certificados provisionales, a no ser que el alumno lo necesite; en este caso, deberá presentar solicitud expresa a la Dirección de la Escuela Internacional de Posgrado.
1.- Personal.
María del Carmen Magaña Ruíz Sergio González Arrébola María Magdalena Ruiz del Rio María del Mar Becerril Jiménez
Teléfonos: 958244324 y 958244326 Fax: 958248901
2.- Peticiones de material.
Para adquirir cualquier material a cargo de un Diploma, Experto o Máster, es necesario previamente solicitar autorización a la Escuela Internacional de Posgrado. Para ello, se enviará dicho documento (preferentemente por fax para agilizar trámites), indicando el material que se desea adquirir. Una vez autorizado, dicho escrito será devuelto también vía fax a su remitente.
A continuación pueden dirigirse a cualquier proveedor que estimen conveniente (siempre que se mantenga la actual situación en la que no existen proveedores centralizados). Este proveedor debe emitir factura oficial de acuerdo con las instrucciones dadas en la cumplimentación de las facturas.
Es muy importante tener en cuenta que la factura la debe enviar el proveedor al Coordinador o Director del Curso, NO a la Escuela Internacional de Posgrado. Una vez que el Coordinador o Director ha comprobado que la factura es correcta, la firma y SÓLO ENTONCES, la envía a la Escuela Internacional de Posgrado para su tramitación.
3.- Tramitación de facturas.
Para que la gestión económica de los cursos se desarrolle de la forma más fácil y rápida posible es imprescindible entregar las facturas a la Escuela Internacional de Posgrado una vez comprobado que se cumple todo lo que se establece a continuación, para que puedan ser tramitadas sin demoras, en beneficio del proveedor y del propio Coordinador. Es imprescindible que vayan firmadas por el director o coordinador del curso.
Datos que debe contener una factura:
Nombre y dirección del proveedor. NIF o CIF según corresponda: si el titular es una persona física, aportará un NIF (se reconoce porque la letra se sitúa después del número), si es una persona jurídica, aportará un CIF (con la letra delante del número). Número de factura y fecha de emisión. Cliente: Escuela Internacional de Posgrado. CIF de la Universidad de Granada: Q-1818002-F. Nombre del curso y, si es posible también el código. Detalle (descripción del concepto). Base imponible. IVA desglosado, nunca podrá estar incluido en el precio. El IVA que debe aplicarse en cada caso debe conocerlo el proveedor y sólo podrá ser el 16% (para casi todo), el 7% (comidas, hoteles...) ó el 4% (libros...). Importe total. Firma del Coordinador o del Director del Curso (Vº Bº) Datos bancarios, con el número de cuenta al que se hará el ingreso (sólo para proveedores que no hayan trabajado antes con la Universidad o que si lo han hecho, no hayan aportado dichos datos). En los casos particulares de:
Facturas de comidas, deben acompañarse de una memoria explicativa, donde consten los siguientes datos: Motivo. Asistentes (nombre y apellidos). Nombre del curso al que debe cargarse el gasto. Firma y conformidad del coordinador o del director del Curso. Facturas de libros, existen dos posibilidades: Si van a ser entregados a los alumnos, deberán acompañarse de una memoria explicativa indicando esta circunstancia y siempre firmadas con el conforme del Director o Coordinador. Si se van a quedar en la Universidad, vendrán selladas por la biblioteca donde se ubicarán definitivamente. Facturas de materiales inventariables, como ordenadores, impresoras, escáners, monitores, etc, deben acompañarse de una ficha de inventario que encontrará en su Departamento o que le proporcionaremos en la Escuela Internacional de Posgrado. La factura no se puede tramitar hasta que no estén rellenos todos los datos de dicha ficha: Nº de serie, ubicación, características del equipo, etc. Facturas de Agencias de Viajes, correspondientes a billetes de avión, sólo podrán tramitarse acompañadas del billete original. Por ello es imprescindible que el Coordinador le pida al profesor invitado que le remita dicho billete, una vez llegue a su destino (en billetes de ida y vuelta). Posteriormente, el Coordinador lo enviará a la Escuela Internacional de Posgrado, donde se procederá a tramitar la factura correspondiente. 4.- Reajuste económico.
Si el curso no cubre los ingresos o supera los gastos previstos, se debe realizar un reajuste económico. Para ello el Coordinador o Director del curso, tomando como referencia el número de alumnos efectivamente matriculados, modificará el presupuesto ajustando las partidas que considere convenientes. La Escuela Internacional de Posgrado recomienda la utilización del Reajuste Económico del Proyecto. Una vez terminado el curso y realizada la orden de pago de todas las facturas y nóminas, el coordinador debe remitir el Cierre Económico del Proyecto, en un plazo no superior a TRES MESES desde la finalización de la docencia, para que se proceda al cierre económico del Curso. Una vez realizado dicho cierre, la Escuela Internacional de Posgrado no se hace responsable de ninguna factura o nómina pendiente.
La publicidad de los diplomas (cursos complementarios), que organiza la Escuela Internacional de Posgrado, se desarrolla en las siguientes fases:
Folletos y Carteles.
La Escuela elabora borradores publicitarios conteniendo la información reflejada en el proyecto normalizado y que, previamente aceptados por el Coordinador/Director del curso, son remitidos para su impresión definitiva en papel oficial de la Escuela. Los gastos destinados a este apartado son de 212,40 €, lo que incluye la elaboración de 500 trípticos y 40 carteles. La mitad de dicho material es enviado posteriormente al Coordinador del curso para su distribución en los centros de información que estime conveniente. El resto es distribuido en las oficinas de la propia Escuela Internacional de Posgrado.
La elaboración por parte de las direcciones de los cursos de folletos y cartelería de mayor complejidad requerirá de una dotación presupuestaria ajustada a las tarifas establecidas por el taller de diseño que se seleccione para su impresión. Los mismos deberán ajustarse a la publicidad normalizada que establece la Escuela Internacional de Posgrado y las pruebas publicitarias deben ser autorizadas antes de ser editadas definitivamente.
Anuncios en Prensa.
El gasto mínimo para la inserción de un anuncio en prensa es de 270 €. Importe que incluiría la publicación en el Diario Ideal en Edición General y día laborable (no en fin de semana) de cuatro módulos conteniendo un extracto elaborado por la Escuela Internacional de Posgrado de la información más relevante del curso. La publicación, que deberá coincidir con el día en que comienza en plazo de inscripción de cada curso, se gestionará por parte de la Escuela Internacional de Posgrado. La posibilidad de utilización de prensa regional o nacional se hará previa autorización de la dirección y según tablas de tarifas que pondrán a su disposición el personal de la Escuela Internacional de Posgrado.
Difusión.
Sin repercusión directa de costes a reflejar en el presupuesto del curso, ésta incluye:
Distribución de un extracto de la información del curso a todos los medios de comunicación, organismos oficiales, asociaciones, etc, contenidos en la Base de Datos de la Escuela y cuyo archivo se adjunta. Inserción en el listado de cursos que este Centro actualiza y distribuye a diario. Inserción de toda la información contenida en el Proyecto de la Propuesta Formativa esta página web de la Escuela Internacional de Posgrado. Publicidad Institucional.
Para los Cursos de Postgrado y Otros Títulos Propios se realiza una inserción de un anuncio anual en prensa nacional junto al resto de cursos de Postgrado organizados en la Escuela Internacional de Posgrado para lo que en el presupuesto del Proyecto de Propuesta Formativa deberán incluir un importe de 150 € adicionales.
La utilización de otros soportes publicitarios así como los gastos de la difusión de los medios producidos, previa autorización, se repercutirán necesariamente en el estudio económico del proyecto.
Si la publicidad NO se organiza desde la Escuela Internacional de Posgrado, antes de su impresión, ha de ser supervisada por la misma.